一、功能及要求：
关于政府采购促进中小企业发展相关规定：本项目为专门面向中小微企业采购项目，所属行业为工业，供应商应按政府采购促进中小企业发展相关规定及采购文件的响应文件组成中的《中小企业声明函》（服务）格式填写并在响应文件中提供《中小企业声明函》（服务），否则视为无效响应。

 

二、相关标准：

供应商提供的产品应是原装正品，符合国家质量检测标准；按《车用汽油》( GB 17930—2013)和《技术规格、参数与要求》条款执行。

 

三、技术规格：

2024年度业务用车及机械设备燃油加油服务采购，采购品类为0#柴油和92#汽油，所报产品及服务应符合相关行业许可并符合国家标准、行业标准及规范。

四、交付时间和地点：

项目服务期：1年，从合同签订之日起算。

服务地点：成交供应商站点内。

五、服务标准：

1、价格要求

（1）供应商开展的所有油品促销优惠活动和政策，长沙市开福区市政设施维护中心均可无条件享受。即：加油价格=（加油机标注价格-加油站当日优惠金额）×（1-下浮率）。

（2）供应商所辖长沙市内所有加油站的供货价格采购人均执行该成交供应商在本次政府采购中的最终成交价。

2、燃油要求

供应商所经销油品必须全部从国家正规炼油厂、国有石油公司采购,成交供应商定期（即半年一次）将燃油送检，并出具省级及以上质量监督局出具的检测报告，如产生费用由成交供应商承担，并接受产品质量监督检验部门的抽检，严格执行现行国家标准，确保燃油质量。

3、加油机要求

加油机作为加油计量设备，按规定定期（即半年一次）由计量部门鉴定，并出具省级及以上技术监督局出具的检测报告，保证供油数量准确，如产生费用由供应商承担。

4、加油站点要求

供应商应具有较为完善的加油站点，布局合理。

（1）供应商具有稳定、符合国家油质（油品齐全）标准的供货渠道，所属的经营场所设施条件及防火安全符合国家加油站管理标准，具备7*24小时为机动车加油服务的能力。

（2）加油员必须对加油车辆进行车牌号、卡号核对，保证专卡专车使用。

（3）供应商需每半年向甲方提供由省级及以上质量监督局出具的油质检测报告。

（4）要求供应商营业场所不少于8条加油枪。

（5）油价以当天站点内同号标价最低价为计算标准，不得存在开票价与实际价格不一致情况。

（6）妥善保存燃油采购的相关资料，包括高清电视监控的视频资料（至少保存三个月以上），并积极配合有关部门的监督检查。

5、服务团队及加油站点的确定

（1）供应商应将所辖长沙市内（主要包括五区和长沙县）全部加油站点确定为本次采购加油站，并在响应文件中按县区列明所辖加油站名称、地址、联系人、联系电话、提供的燃油种类及长沙市加油站位置图，最终加油站点由采购人确定。

（2）供应商须成立专门为长沙市开福区市政设施维护中心业务用车及机械设备加油的服务团队，明确职责分工，加强组织领导，配备满足服务需求的队伍，指定专人负责信息沟通、工作协调、加油明细数据汇总上报等工作。

（3）提供的服务团队人员及加油站信息必须明确，便于主管部门、用油单位与其进行联络。

（4）服务期内，如服务团队人员及加油站信息发生变化的，成交供应商需在30日内向长沙市开福区市政设施维护中心提交正式书面报告。

6、加油要求

（1）供应商须制定长沙市开福区市政设施维护中心业务用车加油管理制度，完善内部监督制约机制，确保燃油品质和服务质量。

（2）供应商所辖加油站应提供24小时加油服务。

（3）供应商所辖加油站按实际加油量进行结算，严禁用加油卡购买或换取油票、现金、物品等。

（4）机械设备加油采取记账卡加油，记账卡加油必须由单位部门负责人签字确认。

（5）用油单位在加油、使用过程中如发现燃油质量问题包括潜在的缺陷或不符合要求等，成交供应商知悉后，应在24小时内派人界定原因，确认经济损失，赔偿范围及数额，并在3天内采取补救措施及赔偿损失。

（6）如发生违规加油（不核对车牌油卡、油卡购买其他物品等），如触及违背相关法律法规的，将追究法律责任。

 

六、验收标准：

1、验收方式：本项目采用简易程序验收，由采购人组成的验收小组按照采购文件要求及响应文件承诺，对成交供应商所属加油站点进行验收。

2、验收标准及依据：包括本采购项目的采购文件、成交供应商的响应文件、政府采购合同和有关国家标准与行业规范。

3、验收过程中产生纠纷的,如为成交供应商原因造成的，由成交供应商承担验收费用。

 

七、其他要求：

1、结算方法

1.1付 款 人：长沙市开福区市政设施维护中心（国库集中支付）。

1.2付款方式：每月5号前由成交供应商提供上月采购单位加油明细表。根据甲方实际消费金额作为开票金额，采购人根据实际消费的金额按月据实结算。合同期内累计支付金额不得超过预算金额。即（加油机标注价格-加油站当日优惠金额）×（1-下浮率）×实际加油量。

2、投标总价包括供应商为完成本项目所需一切费用。凡响应文件中承诺或涉及的或者是完成本项目必需的费用，均视为已包括在投标总价中。所投产品应包括在验收合格投入正式使用前的一切费用；

3、优惠折扣声明：供应商应在响应文件中一次性列出所有优惠条件，并作为合同的组成部分之一；

4、本次报价，采用下浮率方式。下浮率是指在加油当日市场价的基础上给予的优惠幅度，且同时享有加油站当日活动和优惠。

 

 

采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。

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